YSoft SafeQ 打印管理模块（一）-上海复印机租赁公司

YSoft SafeQ 打印管理模块（一）

2022-11-15 浏览：次

打印认证

对未认证访问的保护

分析使用行为和模式来优化你的打印舰队和确保打印管治的执行。分配访问权和工作流程来确保对设备访问的保护。实施用户识别。

提升文件安全性

通过认证，当作业的拥有者在打印机上认证时，该作业仅仅进行打印。当访问不能认证时，打印作业经常位于打印托盘上，或者可以被其他人检索。如果文件为机密文件，公司的风险可能很大。

用户访问&；快速简单的管理

打印，扫描和复杂认证可以通过多种方法实现，包括建造进出卡/智能卡、PIN或者登陆证书。一旦经认证，用户可以打印其打印队列中所有的作业或者仅打印他需要的。对于管理者，设置访问就像复制公司目录一样简单。管理者也可以设置设备访问和打印，扫描，复制权利。

基于规则的打印

实行打印管治，降低打印花费

公共打印例如BW打印，单面和双面打印管治规则的预定库。是否您的组织对于文档安全性，降低浪费和成本或者以上这几个都有打印管治政策，YSoft SafeQ 基于规则的引擎模块对于轻松执行节省成本策略和改变用户行为都是关键部件。

在基于规则的打印中，公共成本节省规则对于您的打印，扫描和复制环境都是特定的，包括强力的单面或者双面打印，强力的黑白打印和用更有效的打印机打印。

使用最有效的设备进行作业

按照文件的类型，管理员可以创建规则将打印作业转移至性价比最高的打印设备。一份 200 页的黑白打印作业在使用更廉价纸张和输出成本的黑白打印机上打印会更实效。这是 YSoft SafeQ 帮助降低打印成本的额外方法。当打印作业根据规则转移时，用户会收到关于哪个 MFD 可以打印打印作业的转移建议。

执行安全政策

企业管治规则或许包括执行与敏感和机密文档有关的安全措施。管理员可以创建基于打印的规则，实施水印或其他措施以确保保密合规。

现行的复合打印机均可通过选配刷卡设备实现刷卡打印功能，上海博成推荐的租赁可刷卡打印机方案，为客户实现了安全打印和个人打印统计功能，从而为客户实现成本管控。

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