1、复印速度：在标准情况下一分钟复印机的复印张数，一般速度越快的机器，能承受的月印量越大。
2、首页复印时间：复印机在复印第一页的时候，需要的时间比较长，而一般复印很多都是只复印一张，所以，首页复印时间越短 复印机越好。
3、预热时间：复印机开机的时候需要对碳粉预热，开机预热时间越短越好。
4、分辨率：分辨率越高越复印效果越好，高到一定程度就会对纸张的要求比较高。
5、内存：复印打印时存储图像用的，一般都是够用的。
6、硬盘：用来存储复印传真的文件一般够用，上一定档次的机器才有。
7、纸盘：纸盘关系到供纸能力，供纸能力多，需要换纸的频率就低，因为放纸错误引起的故障也低。
8、网络打印/usb2.0打印：网络打印机器连接到交换机上，可以在同一个局域网里面，所有的电脑只要安装驱动都可以操作复印机去进行打印功能， usb2.0打印必须连接到一台电脑作为服务器，只能通过一台电脑进行打印任务。
9、双面器：配备双面器就有双面复印功能，一般都是机器自带，不能选购。
10、自动送稿器：配备自动送稿器就能实现多份原稿的自动输入，大大提高工作效率。
11、最大原稿尺寸：一般分A3-A6和A4-A6两种。
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