CORE WORKFLOWS被管理的工作流程自动化模块
精确的文档捕获，处理和传送
附有安全的工作流程和对Microsoft SharePoint，Dropbox Business，Dropbox Enterprise，授权的邮件地址或者网络文件夹进行准确的文件捕获。我们可以使工作流程扫描变得容易来使用户减少错误，以及使管理者创建和管理有效的工作流程扫描.
被管理的工作流程模块是 YSoft SafeQ 文档扫描和工作流程自动化功能的关键组件。 通过加速或者消除基于纸张的任务和自动化文档流程至预定的目的地，来使工作流程帮助组织提升员工生产率。 YSoft SafeQ 提供两种工作流程模块扫描： 核心工作流程和高级工作流程。
CORE WORKFLOWS
通过 Core Workflows，文件被扫描，且进行了基本处理和格式设置，并且发送到不同类型的目的地。 工作流程包括扫描邮件，文件夹，按照自定义位置，在组织的网络上扫描文件夹中的文档和字体。
为了最大化生产率，Core Workflows 支持条形码识别和可被管理者用来配置自动化文件工作流程，当中扫描的文件被自动发送到第三方文件管理系统。
Core Workflows 支持文件传送到 Microsoft
SharePoint 2010/2013 和 Dropbox Business and Dropbox Enterprise。 通过 Core Workflows，与第三方系统相联系的额外连接器库可用。
Core Workflows 作为模块在 “Soft SafeQ Print Management Suite” 和 YSoft SafeQ Enterprise Suite”可用。
ADVANCED WORKFLOWS
当需要更复杂的文本处理和格式设置时，Advanced Workflows 可以应对挑战。 通过 Advanced Workflows，稳健的文件处理包括 OCR（光学字符识别）。
通过 OCR，在 PDF, PDF/A， Microsoft Word, Excel and PowerPoint 格式中的图像预处理和可检索文本都是被支持的。 高级格式设置功能包括与安全相关的选项和为了输出操纵，观看和储存而优化 PDF 的选项。
Advanced Workflows 包括Core Workflows所有的功能，而且在“YSoft SafeQ Workflow Suite”和“YSoft SafeQ Enterprise Suite”中作为模型也是可用的。
信用与记账
通过个体，群体或者开票/项目代码支持付费服务，页面限额和准确的账单。 YSoft SafeQ 信用和开票模块通过开票代码分配和追踪成本，并自动管理付费打印账户。
通过最小的管理开销和一组丰富的功能，您可以解释打印，复制和扫描的使用以及准确的通过项目或账单代码分配成本。 每次打印支付功能可以带来新的收入机会，并且通知用户其作业成本以此来做出更好的使用决定。
准确的说明开票分配
组织机构可以通过预算中心或客户追踪、分配打印、扫描和复印服务的成本。 信用和开票模块追踪并报告在 MFD 上输入开票账代码，达到更容易的财会管理和追踪的目的。 MFD 可被配置展现列表上对用户可用的开票代码或者项目号。
提高的 MPS
若想完全实现被管理的打印服务(MPS)的成本节约，机构可以设置打印限额来确保成本控制，并将其附着于打印管治策略之下。 管理者或许通过成本中心或者与 MPS 合同下目标相符合的设备来设置每个用户和团体的页面限额。
减少浪费的通知选项
有效的减少成本和浪费的方法使员工意识到成本和与 MFD 之前执行任务的打印，复制或者扫描输出有关。 通过用户工作站上的 small YSoft SafeQ Client，在他/她提交工作之后立即提供与工作有关的费用估测。 用户可以然后选择做出与作业有关具有更高性价比的决定。 例如，用户可以在打印之前选择将彩印作业转换到黑白打印。
在特定环境中，部署 YSoft SafeQ 客户是不可行的。 在这种情况中，用户可以在 YSoft SafeQ 嵌入式终端或者 YSoft SafeQ Terminal Pro 4 上看到价格估测。
管理付费打印
类似教育机构、公共图书馆或者宾馆商业中心等接受付费打印、复印和扫描服务的机构可以使用信用与开票模块，同时结合我们的 YSoft 付款机，即可实现用户账户的自动充值和续费。 某些机构设定员工或学生的免费打印额作为福利，同时仅在超出配额后进行收费。 信用与开票模块也可进行设定以满足这项要求。 另外，信用与开票可以由员工使用Cash Desk网页管理应用进行管理。
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